Unsere Dienstleistungen richten wir an alle, die Unterstützung innovativer Lösungen in HR-Prozessen und sonstigen Unternehmensprozessen als wesentlich für Unternehmenstätigkeit betrachten. Wir kooperieren sowohl mit Korporationen als auch mit kleineren Organisationen, die sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren. Dabei verlangen sie von einem glaubwürdigen und zuverlässigen Partner eine ganzheitliche Unterstützung in Service der Nebenprozesse in ihrem Unternehmen.
Für unsere Kunden aus den Sektoren: IT, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Verwaltung und dem Staatsdienst, erbringen wir Leistungen auf folgenden Gebieten: Personalwesen (Personalbeschaffung, Bodyleasing/Outsourcing, Schulungen) und Informationstechnik (Systemeinführung, Unnernehmensberatung).
Unsere Lösungen werden sowohl von polnischen Unternehmern als auch ausländischen Partnern wie - Großbritannien , Deutschland, Skandinavien und anderen EU-Ländern eingesetzt.
Outsourcing der HR-Prozessen
Auf dem Gebiet der Untersützung von HR-Prozessen bieten wir vor allem komplexe Leistungen in Outsourcing der Ressourcen (Die Bereitstellung für den Kunden einen entsprechenden Mitarbeiter in gegebener Zeit, für einen bestimmten Zeitraum) und der Personalberatung (finden, bewerten, auswählen und weiterempfehlen von Menschen, die im Endeffekt von unseren Kunden eingestellt werden) an.
- Bodyleasing
- Ständige Personalbeschaffung
-
Outsourcing
im Personal- und Finanzwesen
Bodyleasing ist eine Form temporär oder ständiger Arbeitnehmerüberlassung ohne keinerlei Pflichten als Arbeitgeber zu übernehmen.
P&P Solutions stellt hochqualifizierte und erfahrene Mitarbeiter zu lang- und kurzfristigen Arbeiten zur Verfügung. Unsere Lebenslauf-Datenbank wird ständig erweitert und aktualisiert. Dadurch sind wir imstande den Kunden, in einer kurzen Zeit, Berater mit einzigartigen Kompetenzen zuzuführen. Darüber hinaus sind wir in der Lage, die Organisation von qualifizierten Projektteams zu unterstützen, den bestimmte zeitbeschränkte Aufgaben zugewiesen werden.
Bevor wir die Kandidaturen für den Zielkunden einreichen, durchlaufen alle Kandidaten einen sorgfältigen Prozess der internen Rekrutierung - mit besonderem Schwerpunkt auf Technologiewissen und -erfahrung.
P&P Solutions Rekrutierungsteam besteht sowohl aus IT-Profis als auch qualifizierten HR-Profis, die die Talente und die besten Spezialisten auf den lokalen, polnischen und internationalen Märkten erwerben.
Unser Ziel ist es die besten Kandidaten zu wählen, deshalb legen wir großen Wert darauf, die persönlichen und technischen Kompetenzen der potenziellen Mitarbeiter genau zu untersuchen. Wir respektieren die Zeit von den Kandidaten und versuchen die Rekrutierungsprozesse so gut wie möglich zu der Stelle anzupassen.
P&P Solutions rekrutiert vor allem IT-Spezialisten. Kritische Fragen, die uns ermöglichen, hohe Qualität in diesem Bereich zu gewährleisten sind:
- eigene Datenbank von Spezialisten, mit über 30 000 Kandidaten,
- die Fähigkeit, auf dem Markt einen Spezialist mit spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen zu finden,
- Überprüfung der Kompetenzen und Erfahrung im Rekrutierungsprozess.
Die Standardmethoden der Suche und Auswahl der Kandidaten, die wir verwenden, sind unter anderen:
- Direktsuche;
- Networking;
- Solziale Netzwerke;
- Referenzen
- Datenbank-Analyse
- Kooperation mit Jobvermittlungsstellen an den Universitäten (Praktika und andere Studentenprogramme);
- Interviews und Referenzenüberprüfung;
- Anzeigenveröffentlichung in der Presse und im Internet.
In P&P Solution legen wir einen großen Wert auf den Rekrutierungsprozess, der klar die Kompetenzen und Erfahrung der Bewerber überprüft. Außerdem liefern wir Zusatzleistungen, die unseren Kunden eine richtige Kompetenzbewertung ermöglichen – Assessment-u. Development-Center (AC/DC) und Orientierungs-Center (ODC). Auf jeder Stufe des Personalauswahlverfahrens im Unternehmen des Kunden sind wir in der Lage die Effizienz der Prozesse zu steigern durch Anwendung von entsprechenden Schulungsmethoden, z.B. Schulung für HR-Abteilung im Bereich der Durchführung von Leistungsbeurteilungen, Berufsentwicklungspläne, AC/DC oder Schulungen für Führungskräfte im Bereich der Managementmethoden, Leistungsbeurteilungen, Beratung und Unternehmenskommunikation.
Im Rahmen der BPO-Dienstleistungen bieten wir unseren Kunden auch Personal- und Finanzen-Outsourcing an. Dies beruht auf der Übernahme von Angestellten und Verwaltung von Belohnungs-und Personalprozessen.
Der Hauptgrund für Outsourcing sind Ersparnisse. Auf langfristige Sicht lohnt sich der Prozess. Der Outsourcer wird einfach effektiver. Dank einer guten Arbeitsorganisation und hohen Kompetenzen ist er imstande eine Lohnabrechnung für mehrfach größerer Angestelltengruppe abzurechnen als die Personal-/Finanzabteilung des Kunden. Wenige Arbeitnehmer bedeutet auch niedrigere Arbeitskosten. Außerdem, die Entscheidung auf Auslagerung der Gehaltsabrechnung erlaubt die Investition in die Weiterbildung der Arbeitnehmer (z.B. auf Änderungen im Arbeitsrecht, soziale Sicherheit und Gesundheit) zu vermeiden und nutzt die Erfahrung und Komptenzen der Outsourcing-Firma.
Das Verfahren reduziert nicht nur die Mitarbeiterkosten, sondern auch Software-Wartungskosten oder Verwertung von Büro- und Archivierungsflächen. Darüber hinaus, hat das Unternehmen die Möglichkeit die Kooperation flexibel im Zusammenhang zu seinen Anforderungen anzupassen, d.h. die Firma zahlt nur für die tatsächlich ausgeführte Arbeit. Wenn die Beschäftigung in der Gesellschaft drastisch nachlässt, werden die Kosten für die Payroll-Leistungen senken, oder sich erhöhen wenn die Beschäftigung steigt.
In meisten Fällen ist die finanzielle Motivation zweifellos der Hauptgrund, um mit dem Payroll-Anbieter zu kooperieren. Von gleicher Bedeutung ist aber auch Sicherheitsgefühl, das der Kunde gewinnen kann. Unvorhergesehene Abwesenheiten, Krankheiten oder Urlaubs können manchmal die Ursache von großen Problemen sein. Eine unerwartete Kündigung einer Schlüsselperson im Unternehmen, verantwortlich für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter, könnte jedes, sogar auch am besten organisiertes Gesellschaft destabilisieren. Das Rezept hierfür ist die Auslagerung der Personal-/Lohnabrechnungsprozessen an eine Außenfirma, was die Garantie einer termingerechten, korrekten Gehaltsabrechnung und Kontinuität der Dienste, unabhängig von den Umständen, ist. Der Service-Provider ist für die Qualität und die eventuellen Fehler verantwortlich. Im Falle eines Irrtums werden die Verluste von ihm abgedeckt. Der Anbieter folgt auch die Änderungen in den Vorschriften, wofür der Kunde sich nicht mehr kümmern muß. Unschätzbar ist auch die Ruhe und das Sicherheitsgefühl bei Prüfungen von Sozialversicherungsanstalt und der Staatlichen Arbeitsinspektion.
IT-Outsourcing
IT-Outsourcing beruht auf der Abgabe von Unternehmensaufgaben an externe Dienstleister, wo die Prozesse effiktiver realisiert werden. Das Unternehmen erzielt eine bessere finanzielle Flexibilität, die aus Reduzierung der Fixkosten resultiert. Es ermöglicht auch bessere Verwaltung des Nebegeschäfts bei gleichzeitiger Konzentration auf das Kerngeschäft.
Die Vorteile von IT-Outsourcing:
- Optimierung von Betriebskosten (ein Anbieter ist sowohl für das Team zur Systembetreibung als auch für das System selbst verantwortlich),
- Keine Kosten für die Weiterbildung der Mitarbeiter und für Beschaffung und Schulung eines neuen Personals,
- Große Flexibilität (bei Erhöhung der Dokumentenanzahl, besteht nur ein Update des Vertrages, während die gesamte Verantwortung für den Prozess auf dem Anbieter ruht),
- Niedrige Kosten für Vertragsverwaltung (Auftraggeber kontrolliert alle Dienstgüte, sog. Dienstgütevereinbarung (DGV)).
Der Outsourcing-Umsetzungsprozess kann man in fünf Schritten zusammenfassen
Der Anbieter von Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich der Informatik und sein potenzieller Kunde können den Begriff der Outsourcing verschieden betrachten. Für einige Unternehmen ist dies nur eine weitere Organisation im Bereich der Informatik, wo Erwartungen der Nutzer analysiert, Ausschreibungen organisiert und fertige Pakete und Dienstleistungen gekauft werden. Für die anderen wird es eine gemeinsame Umsetzungen neuer Programme sein, die Organisation von Infrastruktur- und Softwareservice oder Backup-Sets auf einem höheren Sicherheitsniveau oder andere Verfahren im Zusammenhang auf die Unternehmensinformatik. Etwas separater Dienst ist Telekommunikations-Outsourcing, wo Unternehmen die mit der Telekommunikation nich in Verbindung stehen, von den neuesten Entwicklungen in der Kommunikation, ohne die Notwendigkeit einer finanziellen Beteiligung an der Installation von Kommunikationstechnologien, profitieren können.
IT-Outsourcing-Service umfasst auch Lösungen für die Wiederherstellung des gefallenen oder als Folge der katastrophalen Konsequenzen (Feuer, Überschwemmung, Erdbeben) zerstörten IT-Systems. Dies ist nicht nur eine Frage der Verwendung der richtigen Ausrüstung, Informationssysteme und Anwendungen, sondern vor allem Umsetzung entsprechender Prozeduren bei Notverfahren, die erst in Krisensituationen eintreten. Im fortgeschrittenen Outsourcing geht es um die völlige Unabhängigkeit des IT-Sektors eines Unternehmen, Auflösung der IT-Abteilung und der Auslagerung den gesamten IT-Betrieb an eine externe Firma. In dem Stammunternehmen koordiniert nur eine einzige Person die Zusammenarbeit zwischen den Outsourcing-Partnern. Manchmal ist es ein Teil-Outsourcing, das nur die Verwaltung bestimmter Anwendungen oder IT-Systeme (spezielle Software) umfasst.
Einführung der IT-Lösungen
Als Alternative zum Ressourcen-Outsourcing, mit dem unsere Kunden selber Software entwerfen, bieten wir Projekte für die Entwicklung von schlüsselfertigen Systemen an, die individuelle Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden befriedigen.
Projekte dieser Art umfassen folgende Phasen:
Das am häufigsten verwendete Kooperationsmodell ist der Festpreis, in dem der Preis zu Beginn des Projekts auf der Grundlage von den zur Verfügung gestellten Anforderungen des Kunden bestimmt wird. Der Service besteht aus der Ausführung, von den Kunden festgelegten Bereich, eines größeren Projekts oder des gesamten Projekts. Outsourcing im Modell Festpreis ist in der Regel nach der Fertigstellung und Abnahme des Projekts, oder nach der vereinbarten Umsetzungsphase in Rechnung gestellt.
In vielen Fällen, unter dem Einfluss von positiven Erfahrungen aus der Umsetzung des aktuellen Projekts, beginnt der Kunde an einem anderen Projekt noch vor dem Ende des ersten zu arbeiten. Dies führt zu einer für die beiden Seiten vorteilhaften und ständigen Zusammenarbeit.
Die Erfahrungen des Umsetzungsteams von P&P Solutions und gute Kenntnisse der IT- und Telekommunikationsmärkten lässt uns die Projekte gründlich und professionell durchzuführen. Wenn Sie P&P Solutions mit dem Outsourcing ihrer IT-Projekte beauftragen, sichern Sie sich den Service auf höchstem Niveau.
Unternehmensberatung
Im Bereich der IT-Beratung bietet die Gesellschaft ein breites Leistungsangebot an. Von der Beratung zur Auswahl einer entsprechenden Technologie, eingeleitet mit z.B. Effizienzanalyse der Geschäftsprozesse und Deutung auf Elemente, die Unterstützung benötigen, durch definieren, beschreiben und überprüfen der geschäftlichen Anforderungen und deren Auswirkungen auf die Design-Anforderungen, bis auf Sicherstellung der effizienten Projektdurchführungsverwaltung, samt der Unterstützung der technischen Kompetenzen. Innerhalb dieser Gruppe von Dienstleistungen bietet das Unternehmen auch Kundenunterstützung bei dem Prüfungsprozess und der Auswahl des Auftragnehmers des Projekts an.
Dank der technologischen Kompetenzen verbunden mit Business-Kompetenz und "weichen" Fähigkeiten, ist die Gesellachft in der Lage, die Ausführung von Beratungsaufträgen für Projekte mit einer komplizierten Organisation zu übernehmen, in dem der sog. "Faktor Mensch" genauso wichtig ist wie die Frage der Technologie und Projektorganisation.
Kooperationsmodelle
Wir bevorzugen flexible und individuelle Betreuung jedes Kunden, so dass wir immer die effizienteste und befriedigende Kooperationsmodelle für beide Parteien erarbeiten können. Als Standard bieten wir Modelle an, die auf folgenden Komponenten basieren:
Personalbertaung
P&P Solutions zieht die Gebühr für Personalberatung ein, erst nach der Unterzeichnung des Vertrages zwischen den Kunden und dem von uns angezeigten Kandidaten. In der angelsächsischen Terminologie, ist dies ein klassisches Modell der "Erfolgsgebühr " (eng.”success fee”) - es werden keine Gebühren im Voraus berechnet.
Zeit und Material
Das Modell beruht auf der Abrechnung der einzelnen Teammitglieder, die an bestimmten Projekt arbeiten, auf Grundlage der tatsächlichen Arbeitszeit (bezahlt nur für den überarbeiteten Personentag). Jede Unterbrechung, die mit der Erbringung von Dienstleistungen nicht verbunden ist, einschließlich Feiertage und Abwesenheiten durch Krankheit, werden nicht in die Arbeitszeit eingerechnet.
In diesem Modell wird die Gebühr als die Summe der Produkte von den Tagen der Leistungserbringung der einzelnen Teammitglieder und des Tagessatzes für eine Person der erbrachten Leistungen von bestimmten Teammitglied definiert.
Testen und Einstellen
Es ist eine Verknüpfung zwei Arten der Leistungsabrechnung basiert auf Zeit&Material und Personalberatung. Dieses Modell setzt voraus, daß der bestimmte Bewerber zuerst die Leistungen an den Kunden afgrund von Bodyleasing erbringt (als Angestellter des P&P Solutions). Wenn der Kunde sich entscheidet ihn einzustellen, wird anschließend ein entsprechender Vertrag zwischen dem Kunden und Kandidaten unterzeichnet.
Je länger die Bodyleasing-Laufzeit, desto geringere Gebühr für Personalberatung. Von Vorteil ist auch, daß Bodyleasing-Zeitraum eine Art von Probezeit mit Dauer von 3 bis 12 Monaten ist. Darüber hinaus, wird der Kunde kein Arbeitsgesetz im Bezug auf Kündigungsfrist und andere Fragen befolgen muss, weil die ganze Verantwortung für den Arbeitnehmer auf P&P Solutions ruht.
Fester Preis
Abrechnungsmodell der Umsetzung von IT-Systemen und Unternehmensberatung gewidmet, basierend auf der individuellen Berechnung, abhängig von den Umfang des Projekts.